RESFC-2025-216-E-TRICUELP-TDEC
Santa Rosa, 31 de octubre de 2025
Referencia: Reglamentación de la Resolución Nº 328/2024 que implementó el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en el ámbito de este Tribunal de Cuentas
VISTO:
La Resolución Nº 328/2024 sobre implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE); y
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolución Nº 328/2024 este Tribunal aprobó la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en el ámbito institucional, estableciendo la adopción progresiva de sus módulos como plataforma integral para la gestión y almacenamiento de documentos y expedientes electrónicos;
Que resulta necesario dictar la normativa reglamentaria complementaria, a fin de uniformar la producción, tramitación, firma, digitalización, notificación, archivo y resguardo de documentos en formato electrónico, garantizando la autenticidad, integridad y valor jurídico de las actuaciones administrativas;
Que a tal efecto se proyectó la normativa reglamentaria del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), el cual constituye un instrumento operativo destinado a agentes y funcionarios del Tribunal, en el que se incorporan lineamientos sobre estilo y redacción de documentos electrónicos, procedimientos de digitalización, pautas de gestión de usuarios, utilización de buzones grupales, notificaciones electrónicas y aplicación del procedimiento de contingencia;
Que en consecuencia corresponde aprobar la normativa reglamentaria de la Resolución Nº 328/2024 e incorporarla como Anexo I de la presente;
Que la presente se dicta en ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley Nº 3428, el Decreto Ley Nº 513/1969 y demás normativa aplicable;
POR ELLO:
EL TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA
RESUELVE:
Artículo 1.º – Aprobar la reglamentación de la Resolución Nº 328/2024 que implementó el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en el ámbito de este Tribunal de Cuentas, la que como Anexo I forma parte integrante de la presente.
Artículo 2.º – Establecer que la normativa reglamentaria que por la presente se aprueba será de aplicación obligatoria para todas las áreas, funcionarios y agentes del Tribunal de Cuentas que intervengan en la producción, gestión y tramitación de documentos y expedientes electrónicos.
Artículo 3.º – Encomendar a la Secretaría del Tribunal de Cuentas, en su carácter de Administrador Central del GDE, la difusión de la normativa que se aprueba en la presente a todos los usuarios del sistema, así como la coordinación de las capacitaciones necesarias para su correcta implementación.
Artículo 4.º –Notifíquese a cada agente y funcionario del Tribunal de Cuentas. Dése al Boletín Oficial para su publicación, incorpórese en el Digesto y comuníquese en el Sitio Oficial y redes de comunicación social de este organismo y pase a Secretaría para su cumplimiento.